U bevindt zich op het algemene (landelijke) CJG-forum.
videoconferencing - aaargh!
Ik mag natuurlijk blij zijn: ik kan thuiswerken, ik heb een baan in loondienst waarin ik gewoon word doorbetaald (in elk geval tot mijn aanstelling in het najaar afloopt...als er bezuinigd moet worden sta ik straks op straat), mijn kinderen zijn de peuterleeftijd voorbij dus die hinderen het thuiswerken niet, en ik ben vooralsnog niet ziek.
Genoeg zegeningen om te tellen. Maar mèn - videoconferencing:wat een ellende! Wij hebben normaal gesproken wekelijks overleg met ons volledige - maar niet heel grote - team (8 man). Dat moest dus nu digitaal. Skype! Maar vanochtend kwam het bericht vanuit de organisatie dat Skype het bij ons niet zo goed doet, we moesten werken met Windows Teams. Dat had men gelukkig al voor ons geïnstalleerd, behalve dan bij sommigen die dat dus eerst nog moesten doen. Daarna inloggen. We zijn ongelogen meer dan een half uur bezig geweest met "Hé daar is Pietje" "Waar is Maaike?" "Kan je me horen?" "Misschien kan je beter oortjes gebruiken" "Waarom is Pietje nu verdwenen?" "Hij is niet weg, maar hij is niet meer in beeld" enzovoort enzoverder. De teamleider moest uiteindelijk opgeven omdat ze ons echt niet hoorde. Uiteindelijk na ruim een half uur divers technisch leed, inclusief verschillende vergeefse pogingen om het dan maar via Facetime te regelen, hebben we nog ongeveer 20 minuten min of meer productief overlegd, wat via de mail ook wel zou zijn gelukt.
Tot overmaat van ramp ontvingen wij een mail van onze immer optimistische teamleider dat ze elke dag even via videochat contact zoekt met het team 'voor de verbinding'. Zij is ervan overtuigd dat de technische problemen snel verleden tijd zullen zijn. Ik ben iets minder optimistisch ingesteld.
Een paar jaar terug zat ik in een bestuur dat wel eens via Skype vergaderde, daar zijn we na een paar keer diep gefrustreerd mee gestopt. We kwamen liever echt bij elkaar en de rest ging per mail of telefoon.
Hoe zit het met de thuiswerkers op dit forum? Videoconferencing: een nuttige werkvorm, of een bron van frustratie?
Groeten,
Temet
Spannend
Ik heb volgende week mijn eerste conference call, ook met ons team van 8 personen. Heel spannend. Ik heb het nooit eerder gedaan. En ik moet uitzoeken hoe Skype for Business werkt want daar wil men ook naar toe. Heb namelijk nog een ander team dat uit 25 man bestaat.
En ik moet bij beide bijeenkomsten een verslag bij zien te maken. Daar zie ik enorm tegenop.
Hoe werkt dat, Skypen en in word tegelijk notuleren op de laptop? En dan met zoveel man, dat is heel lastig, lijkt me.
Suus
Is het niet mogelijk dat iemand anders aantekeningen maakt? Lijkt me erg veel van het goede.
Opnemen
In skype kun je volgens mij ook een 'recording' maken. Dan kun je die later op je gemak uitwerken.
Suus
Heb je geen tablet of zo? Dat werkt bij mij goed. Tablet voor bellen en laptop voor werk.
Suus
Kan juist prima.
Het belangrijkste is dat je v a tevoren regels afspreekt
Wij hadden een skype met 30 mensen.
Iedereen zet microfoon uit tenzij je iets gaat zeggen.
1 persoon is voorzitter. Die geeft de buurt. Via chat kun je aangeven dat je iets te zeggen hebt. De voorzitter houdt dat in gaten. Jij kunt gewoon meedoen en ziet steeds degene die aan het woord is in beeld.
Wij deden zonder video omdat de verbinding anders te traag wordt.
Ging echt prima en efficiënt. Mensen denken beter na of ze iets relevant te melden hebben en bereiden zich beter voor. Bij ons dan...
Skype for Business
Wordt trouwens vervangen door Microsoft Teams.
Ikke
Ik ben de notulist, dus zal dat toch zelf moeten doen. Maar dus nul ervaring ermee, dus vandaar dat ik er wat tegenop zie. En we zitten dan dus allemaal thuis (ga ik van uit) dus tja...
Ik heb ook al bedacht op dan maar op mijn privé-tablet Skype aan te zetten zodat ik op de werk-laptop ernaast kan meetypen. Maar of het werkt en het te doen is?
En microfoon uitzetten ? Hoe doe ik dat ? Moet ik oortjes in ofzo? Moet ik die even gaan zoeken want geen idee waar die dingen liggen. En of de koptelefoon het goed doet, geen idee, gebruik dat ding nooit.
En via conference call of Skype het overleg opnemen, hoe werkt dat ?
Ik hoop dat het überhaupt lukt met twee pubers ook in huis die rondlopen en waarvan ik hoop dat ze hun gemak houden als ik ga bellen/videobellen. Natuurlijk maak ik vantevoren dan duidelijke afspraken met ze, maar ze hebben er een handje van om precies dan te gaan klieren als het níet kan en ze weten dat ik niks kan (en reken maar dat ik dan boos word).
Vraag die pubers
hoe het moet, die weten het vast. En die weten ook die oortjes wel te vinden. En of de koptelefoon het doet 😉. Hier vinden ze het altijd reuze lollig als ze mij moeten helpen met zoiets, en je moet ze toch bezig zien te houden dus zet ze aan het werk voor jou!
Skype
Iedereen moet wel skype hebben dan inderdaad. En dan kun je een link versturen. Als je daarop klikt kom je allemaal in hetzelfde gesprek. Je kunt dan zelf de regels opstellen. Mooi toch.
Met zoveel mensen die geen Skype ervaring hebben? Dat wordt gekakel. Je hebt gewoon een icoon van een microfoon in beeld. Klikerop en het gaat aan of uit.
Ga er even mee oefenen van tevoren.
Het is echt niet moeilijk ofzo
Succes
video uit
Even wennen maar daarna best te doen.
Na een eerste teamvergadering hebben wij allemaal de camera uit. Eerste keer leuk met kinderen en katten maar daarna niet meer nodig. Veel rustiger en natuurlijk bij meer dan 2 personen heb je een voorzitter nodig.
En vooral niet je agenda ermee volgooien 4 uur per dag is voldoende zeker met meer dan 2 personen.
En bedenk als je gaat opnemen dat je nieuwe AVG afspraken nodig hebt. Niet leuk maar wel nodig.
Groet
Saar
Juist makkelijk
De vergadering via Skype wordt een hoop gedoe met door elkaar praten waar niks uit komt, als je drie afspraken kunt maken en noteren mag je blij zijn.
Een vergadering met 25 personen lijkt me onmogelijk via Skype, overigens ook irl.
Ik zou inderdaad Skype via je tablet doen en dan op je computer notuleren. Even oefenen vooraf, dan hoef je je nergens druk over te maken.
Anemone
Dat valt echt wel mee als je via de digitale snelweg met een grote groep vergadert.
Het vergt alleen discipline en een goede voorzitter.
Wij doen het al jaren omdat onze afdeling op diverse continenten zit.
Voorbereiden
strakke agenda
en niet onbelangrijk rekening houden met cultuur en persoonlijkheids verschillen en daarom iedereen bewust de beurt geven.
Goede notulen met actie punten. Wij hebben 1 notulist en 1 bijschrijver die ook aantekeningen maakt. De notulist werkt uit en bij twijfel is er de bijschrijver.
We hebben voor de reguliere vergaderingen een TOR Terms of Reference: wat zijn de voorwaarden voor de vergadering, wat is het doel en wat verwachten we van iedereen.
Wanneer is de agenda er, waar staan de stukken, wanneer zijn de notulen gereed.
video uit
Even wennen maar daarna best te doen.
Na een eerste teamvergadering hebben wij allemaal de camera uit. Eerste keer leuk met kinderen en katten maar daarna niet meer nodig. Veel rustiger en natuurlijk bij meer dan 2 personen heb je een voorzitter nodig.
En vooral niet je agenda ermee volgooien 4 uur per dag is voldoende zeker met meer dan 2 personen.
En bedenk als je gaat opnemen dat je nieuwe AVG afspraken nodig hebt. Niet leuk maar wel nodig.
Groet
Saar
Flavia
Maar jullie hebben jarenlange ervaring, dat is niet te vergelijken met een eerste videoconferentie uit nood geboren.